Buchungsanfrage an das Haus der Universität


Das Team im Haus der Universität freut sich auf Ihre Buchungsanfrage.
Bitte füllen Sie das folgende Formular vollständig aus, damit wir auf Ihre Wünsche eingehen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten können.
Wir werden Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten und Sie in Kürze kontaktieren.

*) sind Pflichtfelder



Anfrage von:


Institut / verantwortlicher Veranstalter *):



Vorname & Nachname (dauerhafter Ansprechpartner) *):



E-Mail *):



Telefon *):



Adresse *):








Veranstaltung:


Datum der Veranstaltung *):



Beginn und Ende der Veranstaltung / Uhrzeit (bei mehrtägigen Veranstaltungen, bitte Uhrzeiten jeweils pro Tag angeben) *):



Teilnehmeranzahl (bitte realistische Schätzung) :



Titel/Beschreibung der Veranstaltung *):








Öffentlichkeitsarbeit:


Wenn sich Ihre Veranstaltung an eine breite Öffentlichkeit wendet und keine expliziten Fach-Kenntnisse voraussetzt, bieten wir Ihnen gern an, sie in unseren Web-Kalender aufzunehmen sowie im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit zu bewerben. Bitte beachten Sie, dass wir die Veranstaltungsdetails (Namen der Vortragenden, Titel und Kurztext) vier Monate im Voraus benötigen, um eine fristgemäße Veröffentlichung zu gewährleisten. Sie erhalten von uns hierzu rechtzeitig eine Abfrage per E-Mail:








Medienbedarf:


Beamer (Daten-, Videoprojektor)    Laptop    Flipchart    Metaplanwand   

Raumgestaltung:


Theaterbestuhlung (nur Stühle):    Tische und Stühle:   




Erfrischungen vom Haus der Universität (kostenpflichtig, bis max. 50 Personen auf Anfrage möglich):


Kaffee    Tee    Wasser    Apfel/Orangensaft    Kekse   

Aufwändigeres Catering müsste von Ihnen als Veranstalter selbst organisiert werden. Wir unterstützen Sie gern bei der Auswahl des Caterers:








Unterstützung:


Zusätzliches Personal (z.B. für Technik, Garderobe, Einweisung):



Hilfe wird benötigt bei :








Rechnungsadresse:


Rechnungsempfänger *):



Sonstiges :















     *) Pflichtfelder