Buchungsanfrage an das Haus der Universität


Das Team im Haus der Universität freut sich auf Ihre Buchungsanfrage.
Bitte füllen Sie das folgende Formular vollständig aus, damit wir auf Ihre Wünsche eingehen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten können.
Wir werden Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten und Sie in Kürze kontaktieren.

*) sind Pflichtfelder



Anfrage von:


Institut / verantwortlicher Veranstalter *):



Vorname & Nachname (dauerhafter Ansprechpartner) *):



E-Mail *):



Telefon *):



Adresse *):








Veranstaltung:


Datum der Veranstaltung *):



Beginn und Ende der Veranstaltung / Uhrzeit (bei mehrtägigen Veranstaltungen, bitte Uhrzeiten jeweils pro Tag angeben) *):



Teilnehmeranzahl (bitte realistische Schätzung) :



Titel/Beschreibung der Veranstaltung *):








Öffentlichkeitsarbeit:


Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung mit in unseren Web-Kalender aufzunehmen. Bitte wählen Sie hierfür im Folgenden zweimal die Option „Ja“. Bitte beachten Sie, dass wir die Veranstaltungsdetails (Namen der Vortragenden, Titel und Text) frühzeitig benötigen, um eine fristgemäße Veröffentlichung zu gewährleisten. Sie erhalten von uns hierzu rechtzeitig eine Abfrage per E-Mail:



Bewerbung der Veranstaltung auf hhu.hdu.de:








Medienbedarf:


Beamer (Daten-, Videoprojektor)    Laptop    Flipchart    Metaplanwand   

Raumgestaltung:


Theaterbestuhlung (nur Stühle):    Tische und Stühle:   




Erfrischungen vom Haus der Universität (kostenpflichtig, bis max. 50 Personen auf Anfrage möglich):


Kaffee    Tee    Wasser    Apfel/Orangensaft    Kekse   

Aufwändigeres Catering müsste von Ihnen als Veranstalter selbst organisiert werden. Wir unterstützen Sie gern bei der Auswahl des Caterers:








Unterstützung:


Zusätzliches Personal (z.B. für Technik, Garderobe, Einweisung):



Hilfe wird benötigt bei :








Rechnungsadresse:


Rechnungsempfänger *):



Sonstiges :















     *) Pflichtfelder